Sở Bảo Tồn và Giải Trí Bảo Tồn. Bảo Vệ. Tận Hưởng.
Sở Bảo Tồn và Giải Trí 
Hướng dẫn về việc sử dụng dữ liệu số
Sứ mệnh của Chương trình Di sản Thiên nhiên thuộc Sở Bảo tồn và Giải trí Virginia (DCR-NH) là bảo tồn đa dạng sinh học của Virginia thông qua hoạt động kiểm kê, bảo vệ và quản lý. Theo luật định, DCR-NH có trách nhiệm tạo ra và duy trì cơ sở dữ liệu tài nguyên di sản thiên nhiên. DCR-NH thừa nhận rằng dữ liệu khoa học chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định sáng suốt tác động đến tài nguyên di sản thiên nhiên và khuyến khích sử dụng dữ liệu của mình ở nhiều định dạng khác nhau cho các hoạt động thúc đẩy bảo tồn đa dạng sinh học của Virginia.
Dữ liệu vị trí di sản thiên nhiên rất nhạy cảm vì việc sử dụng không đúng cách, ngay cả bởi những bên có thiện chí, cũng có thể gây hại cho các nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên mà chúng ta muốn bảo vệ. Vì lý do này, DCR-NH giám sát việc sử dụng dữ liệu về tài nguyên di sản thiên nhiên mà cơ quan này thu thập và lưu giữ, nhằm đảm bảo rằng những mục đích sử dụng đó phù hợp với lợi ích của tài nguyên di sản thiên nhiên.
Việc cung cấp dữ liệu tài nguyên di sản thiên nhiên dưới dạng kỹ thuật số gây ra những lo ngại đặc biệt. Định dạng kỹ thuật số làm tăng đáng kể khả năng truyền dữ liệu và sử dụng cùng một tập dữ liệu trong nhiều ứng dụng khác nhau. Tính di động của dữ liệu này có thể mang lại lợi ích khi nó nhân lên nhiều lần những lợi ích khi sử dụng dữ liệu. Nhưng nó cũng tiềm ẩn rủi ro liên quan đến vấn đề sử dụng và phân phối dữ liệu không phù hợp.
Mọi hoạt động sử dụng dữ liệu số do DCR-NH cung cấp, dù là cho các cơ quan công hay các bên tư nhân, đều phải tuân theo Giấy phép sử dụng dữ liệu số của DCR-NH, trong đó nêu rõ các điều kiện sử dụng, yêu cầu cập nhật định kỳ và cấm phân phối dữ liệu cho bên thứ ba. Giấy phép DCR-NH phải được ký trước khi sử dụng bất kỳ dữ liệu di sản thiên nhiên nào ở dạng kỹ thuật số, cho dù dữ liệu đó được DCR-NH cung cấp trực tiếp hay được chuyển đổi sang dạng kỹ thuật số từ các báo cáo giấy, bảng biểu hoặc bản đồ do DCR-NH cung cấp.
Điều phối viên Đánh giá Dự án Di sản Thiên nhiên, sau khi tham vấn với Giám đốc Di sản Thiên nhiên và Ủy ban Cung cấp Dữ liệu Di sản Thiên nhiên, có trách nhiệm xác định ai có thể nhận dữ liệu kỹ thuật số từ DCR-NH. Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp có thể gửi tới Điều phối viên Đánh giá Dự án NH, S. Rene Hypes.
Hướng dẫn về việc cung cấp dữ liệu về tài nguyên di sản thiên nhiên cho khách hàng chỉ yêu cầu dữ liệu cho các loài T & E được liệt kê
Sứ mệnh của Chương trình Di sản Thiên nhiên của DCR là bảo tồn sự đa dạng sinh học của Virginia. Chúng tôi tập trung vào các nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên, được định nghĩa là môi trường sống của các loài thực vật và động vật quý hiếm, bị đe dọa hoặc có nguy cơ tuyệt chủng, các cộng đồng thiên nhiên hoặc địa điểm địa chất quý hiếm hoặc có ý nghĩa cấp quốc gia, và các đặc điểm tương tự có giá trị khoa học. Một trong những trách nhiệm mà chúng tôi dành nhiều nguồn lực thường xuyên và đáng kể là xác định những yếu tố di sản thiên nhiên nào là hiếm hoặc đủ quan trọng để cần chúng tôi quan tâm. Quá trình này, dẫn đến danh sách Động vật quý hiếm và Thực vật quý hiếm mà chúng tôi công bố, tuân theo các quy trình đã được thiết lập và đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tôi đánh giá cao tầm quan trọng của sự bảo vệ hợp pháp dành cho một số loài quý hiếm của Cục Cá và Động vật hoang dã Hoa Kỳ và Sở Tài nguyên Động vật hoang dã, Nông nghiệp và Dịch vụ Người tiêu dùng Virginia thông qua Đạo luật về các loài có nguy cơ tuyệt chủng của liên bang và tiểu bang, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng những cân nhắc về mặt chính trị trong việc chỉ định một số loài vào danh sách được bảo vệ dẫn đến danh sách các loài được bảo vệ không đầy đủ và không hoàn chỉnh. Các loài được chính thức liệt kê là bị đe dọa hoặc nguy cấp nằm trong danh sách các loài cần quan tâm của chúng tôi, nhưng mối quan tâm của chúng tôi rộng hơn thế.
Chức năng Đánh giá Dự án của chúng tôi là cơ hội quan trọng để chúng tôi cung cấp cho nhiều khách hàng thông tin có thể giúp bảo vệ các nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên. Chúng tôi không phải là cơ quan quản lý và tin tưởng vào hành động tự nguyện của khách hàng để nâng cao nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên hoặc giảm thiểu những tác động tiêu cực tiềm ẩn từ các hoạt động của họ. Chúng tôi đã thiết lập thỏa thuận với một số cơ quan quản lý nhất định - Cục Cá và Động vật hoang dã Hoa Kỳ, Quân đoàn Công binh Hoa Kỳ, Sở Chất lượng Môi trường Virginia - để sử dụng dữ liệu của chúng tôi như một phần trong quy trình quản lý của họ và chúng tôi đánh giá cao việc các cơ quan này kết hợp thông tin về tất cả các nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên, không chỉ các loài bị đe dọa và có nguy cơ tuyệt chủng đã được liệt kê.
Vì nhiều lý do, một số khách hàng tìm kiếm dữ liệu của chúng tôi để xem xét những tác động tiềm tàng đến dự án của họ chỉ yêu cầu thông tin về các loài được liệt kê. Chúng tôi tin rằng sứ mệnh của mình sẽ được thực hiện tốt nhất khi cung cấp cho khách hàng dữ liệu phù hợp về toàn bộ các yếu tố tài nguyên di sản thiên nhiên, không chỉ các loài được liệt kê. Khách hàng không có nghĩa vụ phải xem xét hoặc sử dụng thông tin này, nhưng trong một số trường hợp, họ có thể thấy thông tin này hữu ích trong việc đề xuất các cách tăng cường lợi ích của dự án hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực. Do đó, phản hồi của chúng tôi cho mọi yêu cầu đánh giá dự án sẽ bao gồm thông tin về những tác động tiềm tàng đến mọi nguồn tài nguyên di sản thiên nhiên và khách hàng sẽ phải trả phí cho thông tin này theo biểu phí của chúng tôi.
Hướng dẫn về việc hiển thị dữ liệu về tài nguyên di sản thiên nhiên tại các cuộc họp công khai
Trong mọi trường hợp, các điểm hoặc đa giác biểu thị vị trí chính xác của các địa điểm xuất hiện tài nguyên di sản thiên nhiên không được hiển thị cho công chúng.
Các đặc điểm của Phạm vi sàng lọc Tài nguyên Di sản Thiên nhiên (ranh giới của các khu bảo tồn, đơn vị bảo tồn suối, khu vực vị trí chung liên quan đến tài nguyên di sản thiên nhiên và các khu bảo tồn hang động/karst) chỉ có thể được hiển thị cho công chúng theo các điều kiện sau:
