Sở Bảo Tồn và Giải Trí Bảo Tồn. Bảo Vệ. Tận Hưởng.
Sở Bảo Tồn và Giải Trí 
Thông tin sau đây giải thích Chính sách bảo mật Internet và hoạt động thực hành của trang web DCR nhưng không được hiểu là hợp đồng dưới bất kỳ hình thức nào, dù được nêu rõ hay ngụ ý. Chúng tôi có thể sửa đổi tuyên bố Chính sách bảo mật Internet của mình bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo.
Lưu ý rằng chính sách này chỉ áp dụng cho các trang trên trang web www.virginia.gov. Trang web có các liên kết đến các trang web được điều hành bởi các cơ quan chính phủ khác, các tổ chức phi lợi nhuận và các doanh nghiệp tư nhân. Chính sách này không áp dụng cho các trang web của các tổ chức đó.
DCR bảo vệ hồ sơ theo các luật lệ hiện hành của Virginia, bao gồm nhưng không giới hạn ở "Đạo luật về Thực hành Thu thập và Phổ biến Dữ liệu của Chính phủ", Chương 38 của Tiêu đề 2.2 của Bộ luật Virginia (§ 2.2-3800 và 2.2-3803), "Quản lý hệ thống bao gồm thông tin cá nhân; Chính sách bảo mật Internet; các trường hợp ngoại lệ" Bộ luật Virginia, § 2.2-3803, "Đạo luật Tự do Thông tin của Virginia" § 2.2-3700, v.v. và theo bất kỳ luật liên bang Hoa Kỳ nào hiện hành. Mọi thông tin cá nhân được thu thập và lưu giữ đều phải tuân thủ theo quy định của luật định.
DCR nỗ lực thu thập lượng thông tin tối thiểu cần thiết để cung cấp dịch vụ. Nếu bạn không làm gì khi truy cập trang web DCR ngoài việc duyệt hoặc tải xuống thông tin, DCR sẽ tự động thu thập và lưu trữ:
Trang web này cũng:
Thông tin trong nhật ký web của chúng tôi không thể nhận dạng cá nhân và không có nỗ lực nào nhằm liên kết thông tin đó với những cá nhân duyệt trang web của chúng tôi.
Nếu trong quá trình truy cập, bạn gửi cho chúng tôi một email, chúng tôi sẽ thu thập địa chỉ email và nội dung của email, bao gồm các định dạng thông tin âm thanh, video và đồ họa mà bạn gửi cho chúng tôi. Có thể là để phản hồi cho bạn, giải quyết các vấn đề bạn xác định, cải thiện thêm trang web của chúng tôi hoặc chuyển tiếp tin nhắn của bạn đến một cơ quan khác để có hành động thích hợp.
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân trực tiếp từ những người tình nguyện điền biểu mẫu hoặc tham gia khảo sát để cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu. Chúng tôi chỉ thu thập, lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân khi chúng tôi tin rằng điều đó là cần thiết để quản lý doanh nghiệp và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng.
Thông tin sử dụng được dùng để cải thiện nội dung dịch vụ web của chúng tôi và giúp chúng tôi hiểu cách mọi người sử dụng các trang của chúng tôi. Chúng tôi phân tích nhật ký trang web để cải thiện giá trị của tài liệu trên trang web của chúng tôi. Thông tin định tuyến được sử dụng để gửi các trang web được yêu cầu đến máy tính của bạn để xem. Thông tin định tuyến giao dịch chủ yếu được sử dụng ở định dạng tóm tắt thống kê để đánh giá hiệu suất nội dung. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin tóm tắt này với các đối tác kinh doanh của chúng tôi khi cần thiết.
Thông tin tùy chọn được lưu giữ theo lịch trình lưu giữ hồ sơ của Thư viện Virginia.
Theo "Đạo luật Tự do Thông tin Virginia" (FOIA), bất kỳ hồ sơ nào chúng tôi nắm giữ tại thời điểm "Yêu cầu Tự do Thông tin" đều có thể bị công chúng kiểm tra hoặc tiết lộ. Tuy nhiên, thông tin cá nhân có thể nhận dạng sẽ bị xóa trước khi công bố theo FOIA.
Chúng tôi không bán hoặc cho thuê thông tin người đăng ký cho bất kỳ công ty hoặc tổ chức bên ngoài nào. Chúng tôi không tiết lộ thông tin cụ thể về người dùng hoặc dữ liệu nhận dạng cá nhân khác cho các bên thứ ba không liên kết để họ sử dụng độc lập, trừ khi được yêu cầu theo FOIA hoặc luật khác. Bản quyền Bản quyền của trang web DCR thuộc về Commonwealth of Virginia và các trang được đánh dấu bằng thông báo “Bản quyền © , Mọi quyền được bảo lưu”. Người truy cập trang web được phép sử dụng hợp lý nội dung theo http://www.copyright.gov/fls/fl102.html. Nếu bạn có thắc mắc về việc sử dụng của mình có cấu thành sử dụng hợp lý hay không, vui lòng gửi yêu cầu xin phép rõ ràng để sao chép nội dung bằng cách gửi email đến web@dcr.virginia.gov.
"Cookie" là những tập tin nhỏ được lưu trữ trên máy chủ hoặc được gửi trở lại máy tính đang truy cập. Trong một số ứng dụng, thông tin người dùng được lưu trữ dưới dạng "cookie", sau đó được gửi lại và lưu trữ trên máy tính của người dùng. Một số phần của trang web sử dụng cookie để tùy chỉnh thông tin được trình bày cho bạn. Cookie cũng được sử dụng để tổng hợp thông tin sử dụng trang web nhằm cải thiện trải nghiệm của người dùng.
Những ai có thắc mắc về tuyên bố này hoặc hoạt động của trang web này có thể gửi email tới web@dcr.virginia.gov.
Sở Bảo tồn và Giải trí Virginia (DCR) cũng như bất kỳ nhân viên nào của sở này không bảo đảm tính chính xác, độ tin cậy hoặc tính kịp thời của bất kỳ thông tin nào được hệ thống này công bố, cũng như không xác nhận bất kỳ nội dung, quan điểm, sản phẩm hoặc dịch vụ nào được liên kết từ hệ thống này và sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất nào do việc tin tưởng vào tính chính xác, độ tin cậy hoặc tính kịp thời của những thông tin đó. Một số thông tin như vậy có thể không chính xác hoặc đã lỗi thời. Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào dựa vào thông tin thu được từ hệ thống này đều phải tự chịu rủi ro.
Tham chiếu ở đây đến bất kỳ sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ thương mại cụ thể nào theo tên thương mại, nhãn hiệu, nhà sản xuất hoặc nhãn hiệu khác không cấu thành hoặc ngụ ý sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ưu tiên của Commonwealth of Virginia. Thông tin và tuyên bố có trên trang web này sẽ không được sử dụng cho mục đích quảng cáo, cũng như ngụ ý sự chứng thực hoặc khuyến nghị của Commonwealth of Virginia.
Mọi hành vi trái phép nhằm sửa đổi bất kỳ thông tin nào được lưu trữ trên hệ thống này, nhằm vô hiệu hóa hoặc phá vỡ các tính năng bảo mật hoặc sử dụng hệ thống này cho mục đích khác đều bị nghiêm cấm và có thể bị truy tố hình sự.
Để thuận tiện cho khách hàng, Bộ Bảo tồn và Giải trí (DCR) cung cấp các liên kết đến nhiều trang web không do DCR hoặc bất kỳ tổ chức nào liên kết với DCR kiểm soát, bảo trì hoặc quản lý và do đó, DCR không chịu trách nhiệm về nội dung của các trang web đó. Việc sử dụng thông tin từ các trang web đó là tự nguyện và chỉ nên dựa vào thông tin đó sau khi đã có đánh giá độc lập về tính chính xác của thông tin. Việc tham khảo tại các trang web đó đối với bất kỳ sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ thương mại cụ thể nào theo tên thương mại, nhãn hiệu hoặc cách khác không cấu thành hoặc ngụ ý sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ủng hộ của DCR. Thông tin và tuyên bố có trên máy chủ này không được sử dụng cho mục đích quảng cáo, cũng không ngụ ý sự chứng thực hoặc khuyến nghị của DCR hoặc Commonwealth of Virginia. Khi bạn liên kết đến một trang web khác, bạn phải tuân theo chính sách bảo mật của trang web đó.
Các trang web bên ngoài sẽ được kiểm tra theo các tiêu chí sau trước khi đặt liên kết trên trang web của DCR. Mọi yêu cầu đều được đánh giá dựa trên tiêu chí.
Nếu liên kết siêu văn bản trên trang web không hoạt động, vui lòng gửi email đến web@dcr.virginia.gov để cho chúng tôi biết.
Một số nội dung trên trang web này yêu cầu plugin hoặc các thành phần trình duyệt riêng biệt để có thể xem đúng cách. Tất cả các plug-in cần thiết đều được sử dụng miễn phí. Nếu trình duyệt hoặc công nghệ hỗ trợ của bạn không thể xem nội dung bằng plugin, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ web@dcr.virginia.gov để biết phiên bản nội dung thay thế.
Quyền của Người yêu cầu và Trách nhiệm của Bộ Bảo tồn và Giải trí (Bộ) theo Đạo luật Tự do Thông tin của Virginia:
Đạo luật Tự do Thông tin của Virginia (FOIA), nằm ở § 2.2-3700 et. phần tiếp theo của Bộ luật Virginia, đảm bảo cho công dân của Khối thịnh vượng chung và đại diện của phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công, viên chức công và nhân viên nhà nước nắm giữ.
Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản viết hoặc bản ghi âm nào -- bất kể là hồ sơ giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video hay bất kỳ định dạng nào khác -- được chuẩn bị, sở hữu hoặc do một cơ quan công hoặc các viên chức, nhân viên hoặc đại lý của cơ quan này nắm giữ trong quá trình giao dịch công việc. Mọi hồ sơ công khai đều được coi là công khai và chỉ có thể được giữ lại nếu có miễn trừ theo luật định cụ thể.
Các loại hồ sơ do Bộ lưu giữ bao gồm hồ sơ liên quan đến: an toàn đập và bảo vệ đồng bằng ngập lụt; chất lượng nước, quản lý chất dinh dưỡng và các khu bảo tồn đất và nước; hoạt động và bảo trì Công viên Tiểu bang Virginia và Khu bảo tồn Khu vực Tự nhiên; và các hoạt động lập kế hoạch cho Công viên Tiểu bang Virginia, Sông danh lam thắng cảnh Virginia và các tuyến đường mòn.
Mục đích của FOIA là nâng cao nhận thức của mọi người về các hoạt động của chính phủ. Để thúc đẩy mục đích này, FOIA yêu cầu luật phải được giải thích theo hướng tự do, có lợi cho việc tiếp cận và bất kỳ miễn trừ nào cho phép giữ lại hồ sơ công khai phải được giải thích theo hướng hẹp.
Yêu cầu cung cấp hồ sơ từ Sở
Để yêu cầu Bộ cung cấp hồ sơ, hãy gửi yêu cầu của bạn tới Cán bộ FOIA của Bộ, Lisa McGee. Bạn có thể liên lạc với cô ấy tại 600 E. Main St., 24th Floor, Richmond, VA 23219, điện thoại 804-786-4378, email Lisa.McGee@dcr.virginia.gov. Bạn cũng có thể liên hệ với cô ấy nếu có thắc mắc liên quan đến việc yêu cầu Bộ cung cấp hồ sơ. Ngoài ra, Hội đồng tư vấn về tự do thông tin luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn về FOIA. Bạn có thể liên hệ với Hội đồng qua email foiacouncil@leg.state.va.us hoặc qua điện thoại 804-225-3056 hoặc [miễn phí] 1-866-448-4100.
Trách nhiệm của Bộ trong việc trả lời yêu cầu của bạn
Chi phí
Bộ luật Virginia quy định rằng cơ quan công có thể tính phí hợp lý không vượt quá chi phí thực tế phát sinh khi truy cập, sao chép, cung cấp hoặc tìm kiếm hồ sơ được yêu cầu. Không một cơ quan công nào được áp dụng bất kỳ khoản phí hoặc chi phí trung gian, phí hoặc chi phí bên ngoài nào để bù đắp chi phí chung liên quan đến việc tạo hoặc lưu giữ hồ sơ hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh chung của cơ quan công. Bất kỳ khoản phí sao chép nào do cơ quan công quyền thu không được vượt quá chi phí sao chép thực tế. Mọi chi phí cung cấp hồ sơ theo yêu cầu sẽ được ước tính trước theo yêu cầu của công dân như quy định tại tiểu mục F của § 2.2-3704 của Bộ luật Virginia.
Các miễn trừ thường được sử dụng
Bộ luật Virginia cho phép bất kỳ cơ quan công quyền nào giữ lại một số hồ sơ không công khai. Bộ thường giữ lại các hồ sơ tuân theo các miễn trừ sau:
Ngoài ra còn có các miễn trừ cụ thể của từng cơ quan khác sẽ được trích dẫn trong phản hồi bằng văn bản, nêu rõ phần cụ thể, có liên quan của Bộ luật Virginia.
DCR sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tương tác với công chúng và trình bày các vấn đề mà khách hàng, doanh nghiệp cụ thể và công chúng nói chung quan tâm. Sau đây là tuyên bố từ chối trách nhiệm về phương tiện truyền thông xã hội của DCR.
